Misura n. 5 I collaboratori e i rispettivi ruoli

Checklist dettagliata suddivisa in punti organizzativi e tecnici.

Definire il responsabile IT
Definire la distribuzione dei ruoli
Definire i diritti di accesso per ogni dipendente

Decidere quale dipendente può accedere a quale cartella

Controllare e limitare anche i diritti di accesso della Direzione
Verifica dell'accesso come amministratore (locale)
Modifica delle password predefinite
Definire i processi di entrata e uscita

Creare regole per le password per i dipendenti
Collegare e limitare i ruoli definiti con i diritti di accesso

Perché tutto ciò?

La Sua garanzia per un sistema informatico sicuro e funzionante. Chi può accedere a quali dati? I responsabili devono porsi questa domanda non solo per motivi di sicurezza, ma anche per osservare i vari requisiti di legge. In definitiva, dati o informazioni riservate non dovrebbero essere accessibili a tutti, nemmeno a persone affidabili come i propri dipendenti, ma la difficoltà sta nei dettagli. Prima di tutto, è necessario considerare come strutturare i propri dati in un modo che abbia senso. Soprattutto quando i dati, come raccomandato, non vengono semplicemente archiviati sul personal PC, ma su un server o nel cloud, essi vanno archiviati secondo una struttura logica e con dei nomi ben identificabili. Il motivo: solo se i dati vengono memorizzati in modo strutturato e chiaro possono essere rilasciati per determinati gruppi di utenti.